Mi padre siempre me dice que la mejor memoria es un cuaderno, y no le falta razón, yo lo apunto todo, no en una libreta, pero si en el móvil. Citas y fechas en el calendario, la lista de la compra en notas, los gastos en monefy,obviamente los contactos en la agenda del móvil, el correo y whatsapp y redes sociales. No nos damos cuenta del número de veces que cogemos el móvil para hacer distintas cosas, aunque pensemos que siempre estamos metidos en twitter.
Lo mismo que me pasa a mi individualmente, pasa en una empresa, cada área de la empresa utiliza distintos programas para manejar su información, y claro, en una empresa grande las áreas están bien diferenciadas y divididas, pero en una pyme, está todo centralizado en una o dos personas.
En esta semana he visto un ERP desde dentro, me explico, un ERP es un sistema de planificación de recursos empresarial (Enterprise Resource Planning) que maneja la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular y esto es que a través de un sólo portal se entran en los módulos o programas para gestionar cada parte, relacionando la información entre estos módulos.
La ventaja que tiene es que puedes instalar los módulos que necesites y que se puede encargar dos personas de módulos distintos pero teniendo siempre la información actualizada de todas las áreas de la empresa.
También tiene la ventaja que puede ser online por lo que la información la puedes tener accesible en cualquier momento y en cualquier dispositivo, cosa que para los pequeños empresarios lo veo realmente útil puesto que no se tiene un horario fijo ni tampoco un lugar de trabajo fijo.
El concepto de tener un secretario las 24h, para saber cualquier cosa de tu empresa, es lo que se me ha venido a la cabeza conforme estaba trasteando en el ERP, asi que animo a todos a implantar un sistema de planificación de recursos empresarial en sus empresas, ya que optimizará el tiempo para la gestión de recursos.
Para la semana que viene me meto de lleno con un CRM,ya contaré mi experiencia.
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